Représentant(e) de pays

Titre : Représentant(e) de pays Lieu de travail : En personne (Kyiv, Ukraine) Type d’emploi : Temporaire à temps plein (12 mois) La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en , la Croix-Rouge canadienne s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle. La personne retenue travaillera en collaboration avec divers services internes et externes et des parties prenantes externes concernées afin de renforcer leur interopérabilité, de mettre en œuvre des mesures favorisant l’innovation et l’apprentissage continu au sein des programmes, de veiller à une gestion des risques rigoureuse et de mettre en place des initiatives favorisant le bien-être. Toutes les actions entreprises par cette personne seront guidées par la mission, la vision, les Principes fondamentaux, les politiques et les procédures de la CRC.

Tâches et responsabilités Responsabilité 1 : Représentation de la CRC et gestion des relations Représenter la CRC et entretenir de bonnes relations avec la Société de la Croix-Rouge d’Ukraine (SCRU), les Sociétés nationales partenaires, la Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, le Comité international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (CICR), les autorités nationales, les organismes nationaux et internationaux, les gouvernements donateurs ainsi que les médias pertinents. Développer des relations professionnelles fructueuses avec les comités provinciaux de la SCRU (p. ex. à Poltava et Tcherkassy). Représenter la CRC auprès des échelons supérieurs, en particulier lors de réunions de coordination et d’autres réunions externes afin de promouvoir les intérêts stratégiques des programmes de la CRC en Ukraine.

Participer activement aux forums et aux initiatives du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (le Mouvement) liés à la planification, la coordination et la gestion globale de ses activités, en tenant compte du contexte de sécurité. Participer à des événements et à des activités favorisant la communication, le réseautage et l’établissement de relations stratégiques. Responsabilité 2 : Gestion du programme Assurer la cohérence de la mise en œuvre de l’ensemble des activités associées au projet conformément aux objectifs proposés et aux principes opérationnels ciblés en respectant le budget et les échéanciers établis, en collaboration avec la ou le gestionnaire de programme.

Comprendre les préoccupations, les priorités et les besoins de la SCRU (énoncés dans la Stratégie -, le document « One Plan » et d’autres documents stratégiques) et y répondre d’une manière coordonnée et adaptée aux besoins en respectant la portée et le budget du programme. Fournir des conseils sur les programmes en Ukraine; déterminer, planifier et obtenir le soutien logistique nécessaire pour assurer l’exécution efficace des programmes. S’assurer que la planification, la budgétisation et l’établissement de rapports au sein de la délégation s’effectuent en temps opportun et qu’ils sont conformes aux exigences, aux normes et aux modèles imposés par la CRC et les bailleurs de fonds.

Veiller à l’utilisation et de contrôles financiers adéquats, au respect des processus et des politiques, ainsi qu’à l’élaboration de rapports narratifs et financiers précis en temps opportun. Cerner des occasions de mettre en place des initiatives qui tiennent compte de l’orientation stratégique de la CRC et des besoins prioritaires locaux, et trouver et négocier des sources potentielles de financement. Responsabilité 3 : Gestion de la sécurité et du risque Assumer la responsabilité de la sécurité de l’ensemble du personnel de la CRC en Ukraine et participer au processus décisionnel en tenant compte du contexte de sécurité et conformément aux dispositions de l’entente de sécurité de niveau 2 ou supérieur signée par la CRC et le CICR.

Veiller à ce que les pratiques et mesures de contrôle de sécurité clés soient mises en œuvre de façon cohérente sur les sites de la CRC. Superviser la mise en œuvre de mesures de contrôle, d’analyse, d’évaluation et de prévention des risques en matière de sécurité et l’élaboration de plans d’opérations en ce qui a trait à la sécurité, au bien-être, aux finances, aux risques d’atteinte à la réputation et aux retards injustifiés. Suivre les formations pertinentes sur la gestion de la sécurité dans des environnements à risque.

Participer aux activités liées à la gestion des risques, à la continuité des opérations et à la planification en matière de sécurité conformément aux protocoles établis par le Mouvement et la CRC. Responsabilité 4 : Gestion des finances Superviser la ou le gestionnaire des finances responsable de veiller à la bonne gestion financière des programmes et des opérations, notamment, sur le plan de la planification efficace du budget, de l’établissement de prévisions, des analyses et de la production de rapports financiers. Faire le suivi global des dépenses et veiller à ce que les projets sous sa responsabilité respectent les budgets approuvés.

Veiller à ce que des rapports narratifs et financiers appropriés et opportuns soient produits régulièrement par la ou le gestionnaire des finances. Appuyer la ou le gestionnaire des finances à maintenir l’efficacité financière des opérations et à en diminuer les coûts en définissant des moyens de maximiser le recouvrement des coûts. Responsabilité 5 : Gestion du personnel et des ressources Mettre sa capacité de diriger, son expertise et son sens de l’innovation au service de la planification des effectifs et de la gestion du personnel rémunéré et bénévole sous sa supervision.

Profil recherché Être titulaire d’un diplôme universitaire dans un domaine pertinent (travail humanitaire, gestion et préparation des urgences, etc.) ou posséder une combinaison d’études et d’expérience pertinente. Posséder au moins huit à dix années d’expérience professionnelle au sein de programmes menés en situation de conflit ou d’après conflit, en lien avec le rétablissement après une catastrophe ou du le développement international, ou encore, dans un contexte international ou humanitaire. Avoir déjà agi à titre de représentant(e) principal(e) et supervisé avec succès des équipes multidisciplinaires et diversifiées, préférablement dans un environnement matriciel.

Posséder une expérience de travail au sein du Mouvement. Avoir démontré sa capacité à établir des relations et des partenariats institutionnels et à collaborer avec divers partenaires internes et externes. Posséder une expérience en gestion de projets ou de programmes et en gestion axée sur les résultats, notamment en planification, en supervision et en évaluation de projets dans des environnements complexes.

Posséder une expérience de la gestion de projets financés par le gouvernement du Canada représente un atout. Faire preuve d’une compréhension pointue de la situation de l’Ukraine et des autres pays de la région. Avoir planifié et coordonné des projets d’envergure nationale avec succès, de concert avec différentes parties prenantes.

Avoir d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite en anglais. Maîtriser l’ukrainien est un atout. Bien connaître le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ainsi que les opérations nationales et internationales de la CRC constitue un atout majeur.

Posséder une connaissance des logiciels de la suite MS Office ainsi que les autres logiciels ou programmes pertinents. Posséder d’excellentes compétences en gestion financière (pouvoir élaborer, gérer et surveiller des budgets). Pouvoir interpréter et synthétiser des renseignements complexes pour les communiquer à divers publics cibles; préparer des présentations et des rapports. Être en mesure d’évaluer les risques auxquels sont exposés le personnel, les projets et les programmes de la CRC et d’élaborer des stratégies et des procédures visant à atténuer ces risques dans la mesure du possible.

Posséder des compétences organisationnelles éprouvées en résolution de problèmes, en réflexion stratégique et en analyse. Être capable de procéder à des évaluations et de prendre des décisions éclairées dans des environnements axés sur les solutions. Posséder de solides compétences en gestion de personnel et pouvoir encadrer, motiver et soutenir des collègues. Savoir faire preuve de jugement, de discrétion, de diplomatie et de professionnalisme.

Pouvoir établir de solides relations de travail avec du personnel dans l’ensemble des services et des échelons et pouvoir négocier efficacement. Faire preuve d’une grande sensibilité culturelle, de flair politique et être capable de travailler dans divers contextes. Pouvoir s’adapter à des circonstances changeantes, modifier l’ordre de priorité des tâches et des activités, s’adapter au changement et respecter des délais serrés dans un environnement en constante évolution et au contexte souvent ambigu.

Pouvoir travailler de façon autonome et au sein d’une équipe diversifiée et multidisciplinaire. S’engager à respecter les Principes fondamentaux du Mouvement. Conditions de travail Comme il s’agit d’un poste sur el terrain, la personne retenue devra avoir reçu une autorisation médicale pour voyager, conformément aux critères médicaux établis par la CRC. Étant donné que travailler dans les pays où se déroulent les opérations est très exigeant, tant sur le plan physique que psychologique, la personne retenue devra pouvoir travailler dans un environnement très risqué, instable et en constante évolution et composer avec des situations stressantes et souvent ambiguës en raison de la nature changeante des situations d’urgence.

Le personnel délégué peut être exposé à des risques psychologiques considérables, y compris des préoccupations liées à sa sécurité, aux restrictions de déplacement, au manque d’intimité, à l’adaptation culturelle, aux longues journées et à la lourde charge de travail, de même que des risques de conflits internes. La personne retenue pourrait devoir évoluer dans des conditions de travail difficiles et exigeantes, notamment : des difficultés pour se rendre dans certaines régions ou y circuler en raison de la proximité de zones sinistrées; des conditions de vie rudimentaires, dont un accès intermittent à l’électricité, à Internet et à d’autres services de base; de longues heures de travail dans un contexte exigeant où les ressources sont limitées; Elle devra également composer avec un environnement stressant en évolution rapide qui offre peu d’information pour prendre des décisions. Dans certains contextes, les institutions et cadres juridiques nécessaires pour faire respecter la loi peuvent être en bonne partie inexistants.

Dans certains endroits éloignés, l’accès aux soins de santé pourrait être limité ou inexistant. Étant donné que nous offrons des services à des personnes et des communautés et travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, bailleurs de fonds et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, la personne retenue pourrait devoir assumer les responsabilités de son poste en anglais. Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui n’ont pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions. La personne retenue devra réussir le processus de présélection et accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.