Property Manager
Hays
Job Description
Property Manager | Residential Portfolio | Greater Montreal | Up to 80k + Benefits Your New Employer You will be joining a reputable and expanding real estate group that oversees a diverse residential portfolio across the island of Montreal and Canada. The organization values operational excellence, collaboration, accountability, and a strong commitment to tenant experience. Your New Role As the Property Manager, you will be responsible for the full operational management of ~400 residential units across two sites.
Your dayâtoâday will be handsâon, dynamic, and focused on ensuring smooth operations, strong tenant relationships, and efficient building performance. Your responsibilities will include: Tenant relations: respond to inquiries, manage complaints, issue notices, and maintain strong communication with residents. Maintenance coordination: work closely with concierges, maintenance staff, and subcontractors; organize repairs, request quotes, issue POs, and ensure timely completion of work.
Inspections: conduct weekly building inspections, vacant unit checks, and moveâin / moveâout inspections. Leasing & turnovers: manage lease renewals, coordinate moveâins/moveâouts, and oversee unit turnover readiness. Financial oversight: assist with annual budgets, track monthly financials, and follow up on rent collection.
Team supervision: support hiring, evaluations, scheduling, and HR tasks for the maintenance team. Compliance: ensure adherence to Quebec regulations and coordinate eviction processes when required. Administration: maintain accurate records, update building systems (intercoms, parcel systems), and prepare notices and reports.
Collaboration: participate in weekly operations meetings and support capital project activities. What You Will Bring You have 3+ years of residential property management experience, strong knowledge of Quebec housing regulations, excellent communication and organizational skills, the ability to problem-solve and work independently, strong customerâservice skills, and fluency in English and French. In Return, You Will Receive A competitive salary based on experience, 3 weeks of vacation, 5 personal/sick days, 80% employerâpaid group insurance, discretionary bonus, parking on site, and a supportive operational environment with opportunities for growth.
What to Do Now If this opportunity interests you, send me a message or your CV directly via email () or on LinkedIn. Iâm currently shortlisting candidates and happy to discuss the details. Gestionnaire Immobilier | Portefeuille rĂ©sidentiel | SaintâLaurent et CĂŽteâdesâNeiges | JusquâĂ $85k Votre Nouvel Employeur Vous vous joindrez Ă un groupe immobilier rĂ©putĂ© et en pleine croissance, responsable dâun portefeuille rĂ©sidentiel diversifiĂ© Ă travers lâĂźle de MontrĂ©al.
Lâorganisation valorise lâexcellence opĂ©rationnelle, la collaboration, la responsabilisation et un engagement fort envers lâexpĂ©rience locataire. Votre Nouveau RĂŽle En tant que Gestionnaire Immobilier, vous serez responsable de la gestion opĂ©rationnelle complĂšte dâenviron 500 unitĂ©s rĂ©sidentielles rĂ©parties dans plusieurs immeubles. Votre quotidien sera pratique, dynamique et orientĂ© vers la fluiditĂ© des opĂ©rations, la satisfaction des locataires et la performance globale des immeubles.
Vos responsabilitĂ©s incluent : Relations locataires : rĂ©pondre aux demandes, gĂ©rer les plaintes, Ă©mettre des avis et maintenir une communication transparente. Coordination de la maintenance : collaborer avec les concierges, lâĂ©quipe dâentretien et les sousâtraitants; organiser les rĂ©parations, demander des soumissions, Ă©mettre des bons dâachat et assurer le suivi des travaux. Inspections : effectuer des inspections hebdomadaires des immeubles, des unitĂ©s vacantes ainsi que les inspections dâemmĂ©nagement et de dĂ©part.
Location & remises en Ă©tat : gĂ©rer les renouvellements de baux, coordonner les entrĂ©es/sorties et superviser la prĂ©paration des unitĂ©s. Suivi financier : contribuer Ă lâĂ©laboration du budget annuel, suivre les rĂ©sultats mensuels et assurer la perception des loyers. Supervision dâĂ©quipe : soutenir lâembauche, les Ă©valuations, la planification des horaires et les tĂąches RH pour lâĂ©quipe de maintenance.
ConformitĂ© : veiller au respect des rĂ©glementations du QuĂ©bec et coordonner les procĂ©dures dâĂ©viction au besoin. Administration : tenir les dossiers Ă jour, mettre Ă jour les systĂšmes de lâimmeuble (intercoms, systĂšmes de colis), prĂ©parer les avis et documents. Collaboration : participer aux rĂ©unions opĂ©rationnelles hebdomadaires et soutenir les projets de travaux majeurs.
Ce Que Vous Apporterez Vous possĂ©dez plus de 3 ans dâexpĂ©rience en gestion immobiliĂšre rĂ©sidentielle, une solide connaissance de la rĂ©glementation du logement au QuĂ©bec, dâexcellentes compĂ©tences en communication et en organisation, une capacitĂ© Ă rĂ©soudre les problĂšmes et Ă travailler de façon autonome, ainsi quâune maĂźtrise de logiciels tels que Yardi, Hopem ou Ă©quivalents. Vous ĂȘtes orientĂ© service client et parfaitement bilingue (français et anglais). Un diplĂŽme en administration, immobilier ou domaine connexe est un atout.
Ce Que Vous Recevrez en Retour Un salaire compĂ©titif selon lâexpĂ©rience, 3 semaines de vacances, 5 jours personnels/maladie, une assurance collective payĂ©e Ă 80 %, un bonus discrĂ©tionnaire, du stationnement sur place ainsi quâun environnement de travail structurĂ© et favorable au dĂ©veloppement professionnel. Prochaine Ătape Si ce poste vous intĂ©resse, envoyezâmoi un message ou votre CV directement sur LinkedIn ou . Je suis en train de prĂ©sĂ©lectionner les candidats et serais heureux de discuter des dĂ©tails avec vous.
Si vous souhaitez une version plus courte, plus accrocheuse pour LinkedIn ou adaptée en format visuel, je peux aussi la préparer !