Property Manager

Hays

DartmouthFull-timeMid LevelOn-site

Job Description

Property Manager | Residential Portfolio | Greater Montreal | Up to 80k + Benefits Your New Employer You will be joining a reputable and expanding real estate group that oversees a diverse residential portfolio across the island of Montreal and Canada. The organization values operational excellence, collaboration, accountability, and a strong commitment to tenant experience. Your New Role As the Property Manager, you will be responsible for the full operational management of ~400 residential units across two sites.

Your day‑to‑day will be hands‑on, dynamic, and focused on ensuring smooth operations, strong tenant relationships, and efficient building performance. Your responsibilities will include: Tenant relations: respond to inquiries, manage complaints, issue notices, and maintain strong communication with residents. Maintenance coordination: work closely with concierges, maintenance staff, and subcontractors; organize repairs, request quotes, issue POs, and ensure timely completion of work.

Inspections: conduct weekly building inspections, vacant unit checks, and move‑in / move‑out inspections. Leasing & turnovers: manage lease renewals, coordinate move‑ins/move‑outs, and oversee unit turnover readiness. Financial oversight: assist with annual budgets, track monthly financials, and follow up on rent collection.

Team supervision: support hiring, evaluations, scheduling, and HR tasks for the maintenance team. Compliance: ensure adherence to Quebec regulations and coordinate eviction processes when required. Administration: maintain accurate records, update building systems (intercoms, parcel systems), and prepare notices and reports.

Collaboration: participate in weekly operations meetings and support capital project activities. What You Will Bring You have 3+ years of residential property management experience, strong knowledge of Quebec housing regulations, excellent communication and organizational skills, the ability to problem-solve and work independently, strong customer‑service skills, and fluency in English and French. In Return, You Will Receive A competitive salary based on experience, 3 weeks of vacation, 5 personal/sick days, 80% employer‑paid group insurance, discretionary bonus, parking on site, and a supportive operational environment with opportunities for growth.

What to Do Now If this opportunity interests you, send me a message or your CV directly via email () or on LinkedIn. I’m currently shortlisting candidates and happy to discuss the details. Gestionnaire Immobilier | Portefeuille rĂ©sidentiel | Saint‑Laurent et CĂŽte‑des‑Neiges | Jusqu’à $85k Votre Nouvel Employeur Vous vous joindrez Ă  un groupe immobilier rĂ©putĂ© et en pleine croissance, responsable d’un portefeuille rĂ©sidentiel diversifiĂ© Ă  travers l’üle de MontrĂ©al.

L’organisation valorise l’excellence opĂ©rationnelle, la collaboration, la responsabilisation et un engagement fort envers l’expĂ©rience locataire. Votre Nouveau RĂŽle En tant que Gestionnaire Immobilier, vous serez responsable de la gestion opĂ©rationnelle complĂšte d’environ 500 unitĂ©s rĂ©sidentielles rĂ©parties dans plusieurs immeubles. Votre quotidien sera pratique, dynamique et orientĂ© vers la fluiditĂ© des opĂ©rations, la satisfaction des locataires et la performance globale des immeubles.

Vos responsabilitĂ©s incluent : Relations locataires : rĂ©pondre aux demandes, gĂ©rer les plaintes, Ă©mettre des avis et maintenir une communication transparente. Coordination de la maintenance : collaborer avec les concierges, l’équipe d’entretien et les sous‑traitants; organiser les rĂ©parations, demander des soumissions, Ă©mettre des bons d’achat et assurer le suivi des travaux. Inspections : effectuer des inspections hebdomadaires des immeubles, des unitĂ©s vacantes ainsi que les inspections d’emmĂ©nagement et de dĂ©part.

Location & remises en Ă©tat : gĂ©rer les renouvellements de baux, coordonner les entrĂ©es/sorties et superviser la prĂ©paration des unitĂ©s. Suivi financier : contribuer Ă  l’élaboration du budget annuel, suivre les rĂ©sultats mensuels et assurer la perception des loyers. Supervision d’équipe : soutenir l’embauche, les Ă©valuations, la planification des horaires et les tĂąches RH pour l’équipe de maintenance.

ConformitĂ© : veiller au respect des rĂ©glementations du QuĂ©bec et coordonner les procĂ©dures d’éviction au besoin. Administration : tenir les dossiers Ă  jour, mettre Ă  jour les systĂšmes de l’immeuble (intercoms, systĂšmes de colis), prĂ©parer les avis et documents. Collaboration : participer aux rĂ©unions opĂ©rationnelles hebdomadaires et soutenir les projets de travaux majeurs.

Ce Que Vous Apporterez Vous possĂ©dez plus de 3 ans d’expĂ©rience en gestion immobiliĂšre rĂ©sidentielle, une solide connaissance de la rĂ©glementation du logement au QuĂ©bec, d’excellentes compĂ©tences en communication et en organisation, une capacitĂ© Ă  rĂ©soudre les problĂšmes et Ă  travailler de façon autonome, ainsi qu’une maĂźtrise de logiciels tels que Yardi, Hopem ou Ă©quivalents. Vous ĂȘtes orientĂ© service client et parfaitement bilingue (français et anglais). Un diplĂŽme en administration, immobilier ou domaine connexe est un atout.

Ce Que Vous Recevrez en Retour Un salaire compĂ©titif selon l’expĂ©rience, 3 semaines de vacances, 5 jours personnels/maladie, une assurance collective payĂ©e Ă  80 %, un bonus discrĂ©tionnaire, du stationnement sur place ainsi qu’un environnement de travail structurĂ© et favorable au dĂ©veloppement professionnel. Prochaine Étape Si ce poste vous intĂ©resse, envoyez‑moi un message ou votre CV directement sur LinkedIn ou . Je suis en train de prĂ©sĂ©lectionner les candidats et serais heureux de discuter des dĂ©tails avec vous.

Si vous souhaitez une version plus courte, plus accrocheuse pour LinkedIn ou adaptée en format visuel, je peux aussi la préparer !

Posted 1 weeks ago

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