Project Documentation Manager

Votre futur rôle Project Documentation Manager full-time onsite à Toronto, ON, Canada. Vous travaillerez avec des coéquipiers collaboratifs et orientés vers les détails, et vous jouerez un rôle central dans l’exécution fluide des processus de documentation à travers les projets, les programmes et les appels d’offres, tout en garantissant la conformité, la qualité et la livraison dans les délais impartis. Au quotidien, vous collaborerez étroitement avec les équipes de gestion de projet, d’ingénierie et de relations clients, agirez comme point de contact central pour les questions liées à la documentation, superviserez le cycle de vie complet de la documentation, de sa création à son archivage, et bien plus encore.

Vos responsabilités Définir et mettre en œuvre les processus de gestion de la documentation tout au long du cycle de vie des projets. Développer et maintenir le Plan de Gestion de la Documentation (DMP) conformément aux exigences contractuelles. Établir et déployer des standards de documentation, y compris les systèmes de numérotation et les modèles. Assurer la conformité avec les processus internes et les obligations contractuelles.

Coordonner les activités de documentation avec toutes les équipes et unités participantes. Gérer le cycle de vie complet de la documentation, de la création à la livraison finale et à l’archivage. Piloter la configuration, le déploiement et l’administration du Système de Gestion Électronique des Documents (EDMS).

Valider la documentation avant soumission et assurer une distribution externe appropriée. Définir et surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la qualité et à la performance des livraisons. Favoriser l’amélioration continue grâce aux retours d’expérience (REX) et à l’optimisation des processus.

Votre profil Diplôme en administration des affaires, gestion de l’information, ingénierie ou domaine connexe. Expérience ou compréhension des processus de gestion de la documentation et de leur cycle de vie dans des environnements de projet. Connaissance des exigences contractuelles et des normes de conformité.

Familiarité avec les Systèmes de Gestion Électronique des Documents (EDMS) et des outils tels que SharePoint ou Teams. Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes. Sens du détail et solides compétences organisationnelles.

Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais. Esprit analytique pour surveiller les KPI et fournir des insights pour l’amélioration continue. Adaptabilité pour évoluer dans des environnements transversaux et multiculturels.

Ce que nous offrons Possibilité d’orienter votre carrière dans la direction de votre choix, que ce soit à travers des fonctions ou des pays. Contribuer à des projets innovants. Investissements dans votre développement grâce à des programmes de formation primés.

Package de rémunération juste et dynamique, allant de 105 000 $ à 135 000 $ CAD, accompagné d’une couverture sociale complète et compétitive (vie, santé, retraite). Important à noter En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous. #J-18808-Ljbffr